Management Department

総 務 課

Management Department

総 務 課

01

仕事内容

総務課業務
・契約書の管理(契約書管理システム、台帳などの管理と電子契約の発信など)
・各種稟議受付と管理
・健康診断関連全般
・安全衛生委員会と連携して設備関連の安全管理や地域の美化活動
・会社イベント行事の計画・準備など
・安否確認システム管理
・健康経営プロジェクト
・WHCP(女性のヘルスケアプロジェクト)
・株主総会の計画・準備等
・従業員持株会の事務局
・その他書類管理
その他、1Kを目指す会社にふさわしい総務課の構築のために、これからもどんどん提案して行きたいと思います。

02

ファーマフーズはどんな会社?

ファーマフーズは女性が多く、それぞれの分野において、きめ細やかな気遣いがあふれています。
そして、魅力と言えば何といっても美しい社屋とテラスから望むことができる景色と環境です。 例えば、桜吹雪を窓に観ながらの春の日の業務、新緑の山々に目と心が和み、竹林に風が通り抜けるさわやかな音を感じて、雨の日に映える紫陽花を眺め、夏の五山の送り火を鑑賞し、秋の燃えるような紅葉に包まれ、冬景色の京都市内に風情を感じて、晴れた日もそうでない日も、朝も昼も夕暮れも、どんな瞬間もここにくれば感動することができます。そんな環境が私たちの閃きを柔軟に、豊かにしてくれるのです。
そして毎日の、美味しくて栄養バランスのよい手作りのランチは、わたしたちの楽しみの一つです。
春は敷地内で自分たちが朝撮りした筍でタケノコご飯を堪能できます。業務以外の楽しみと魅力も満載です!

03

仕事のやりがい、魅力とは

総務課の業務は幅広く、1年を通してのイベントで様々な役割、担当を楽しむことができます。皆様をサポートする課として、どんな時も達成感が半端なく、仲間の笑顔がとても気持ち良いです。

04

どんな人がPFIで活躍できそうですか

よく笑い、話し好きで、食べることが大好き、飲むことが大好き、そして何かにこだわりがある方、と、その正反対の方も又問題ないです。要するに、すべて個性としてだれもがその存在を大切にされる場所です。

DAILY SCHEDULE

09:00
出社
1日を通して、
・各稟議の受付と確認
・契約書管理業務
・電話対応
・来客対応、取引先様対応
・各種打ち合わせ(設備関係修繕等の打合せ)
・社内ロジ対応
12:00
昼食
ランチタイムに関する様々な準備
そしてランチタイムを楽しむ休憩時間♡
13:00
総務業務
午後からも引き続き、
・電話対応と稟議の受付
・契約書などの確認と管理
・様々な取引先様との打ち合わせ
・セミナーの参加で勉強
・委員会とのプロジェクトチームのアジェンダ
・会議資料などの作成と参加(議事録の作成)
・持株会事務局
・季節の行事の準備と開催
・安全衛生委員会
・女性のヘルスケアプロジェクトチーム
・健康経営プロジェクトチーム
18:00
退社